操作人员在使用造纸设备的过程中，定期对设备进行保养可以减少设备的磨损程度，延长设备的使用寿命。为确保造纸机械设备的维修作业有序高效的运作，企业应该制定健全的机械设备技术档案，以及一套完整的维修执行程序。

建立健全的造纸设备的技术档案。对价格昂贵、结构复杂、自动化程度高，某工序上独一无二的设备建立齐备的资料档案。设备的技术档案要对每一种设备进行详细记录，包括设备名称、型号、出厂日期、制造商、维修代理商的电话以及相应的备件材料的资料等等，另外，还要做好详细的维修记录，每一个机械设备的维修人员都应该做好机械部件的故障分析，为今后维修人员进行维修时提供有益借鉴；维修执行程序的顺序首先由设备的负责人或者操作者填写维修设备故障申请单，主要包括设备的名称、型号、厂家、故障现象等，以便维修人员尽快做出维修的计划和方法。

积极贯彻预防性维修保养的策略。针对已确定的需定期或不定期做预防性保养的造纸设备，分种类写出标准的执行程序文件，文件中应详细叙述维修保养的具体步骤、方法、技术要求及采用的工具等，以便执行人员可严格按照文件的要求执行。根据维修保养的实际过程与文件对照，不断完善文件，这样既可保证维修保养的标准有据可依，又可在维修技术人员因故流动后，维修保养技术文件的保留。